Warum ist Budgetierung wichtig? Unser vollständiger Leitfaden

Budgetierung ist eine finanzielle Gewohnheit, die sich Unternehmen und Privatpersonen aneignen sollten. Aber es ist nicht leicht, die Vorteile zu erkennen, wenn man noch nie ein Budget erstellt hat. Daher fragen Sie sich vielleicht, warum es sich überhaupt lohnt, darüber zu sprechen. Tatsächlich ist es jedoch grundlegend für eine ordnungsgemäße Finanzverwaltung.

Es gibt viele Vorteile, vor dem Geldausgeben ein Budget zu erstellen. Wenn Sie jedoch kein Budget erstellen, sind auch viele Risiken damit verbunden, die Sie kennen sollten. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles, was Sie über das Budgetieren wissen müssen, einschließlich der Frage, wie es Ihnen dabei helfen kann, Ihre kurz- und langfristigen finanziellen Ziele zu erreichen .

Was ist ein Budget?

Ein Budget ist ein Plan, der zeigt, wie Sie Ihr Geld ausgeben möchten. Es ist eine Prognose der Ausgaben und Einnahmen für einen bestimmten Zeitraum, normalerweise monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Kurz gesagt, es hilft Ihnen, Ihre Ausgaben zu kontrollieren, die Ausgaben zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie am Ende etwas sparen.

Für Unternehmen erleichtert die Budgetierung den Überblick über die Betriebskosten. Sie trägt auch dazu bei, dass das Unternehmen Betriebskosten vorhersieht und entsprechend darauf reagiert. Darüber hinaus ist es für ein Unternehmen einfacher, seine Leistung im Laufe der Zeit zu verfolgen, wenn es über Budgetaufzeichnungen verfügt.

Auch Ihre persönlichen Finanzen können von einer Budgetplanung profitieren . Sie hilft Ihnen beim Planen und Sparen von Geld, das Sie investieren können. Wenn Sie in rentable Vermögenswerte wie die von Acre Gold verkauften Goldbarren investieren , können Sie Ihr Geld ganz einfach vervielfachen und Ihr Portfolio sogar noch weiter diversifizieren.

Arten der Budgetierung

Schauen wir uns nun die Typen an, bevor wir die Frage beantworten: „ Warum ist Budgetierung wichtig ?“ Nun, es gibt fünf Haupttypen von Budgets, die Organisationen erstellen. Dazu gehören:

• Basisbudgets – Dies ist das grundlegendste Budget, das von jeder Organisation erstellt wird. Es wird auch als Going-Concern-Budget bezeichnet, da es einem Unternehmen helfen soll, in naher Zukunft zu überleben. Kurz gesagt, die darin enthaltenen Elemente sind von äußerster Notwendigkeit und ohne sie kann ein Unternehmen nicht funktionieren.

• Kaizen-Budget – „Kaizen“ ist japanisch und bedeutet „Veränderung zum Besseren“. Dieses Budget soll sicherstellen, dass sich eine Organisation kontinuierlich verbessert. Das bedeutet, Kosten zu senken, ohne Kompromisse bei der Qualität Ihrer Produkte oder Dienstleistungen einzugehen. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit zu verbessern.

• Aktivitätsbasierte Budgets – Unternehmen erstellen solche Budgets, um Kosten zu senken. Ziel ist es, kostengünstigere Alternativen für verschiedene Geschäftsaktivitäten zu empfehlen, um die Kosten zu senken . Beispielsweise kann empfohlen werden, Interviews intern durchzuführen, anstatt sie auszulagern, was normalerweise kostspielig ist.

• Traditionelles Budget – Es ist auch möglich, Budgets auf der Grundlage früherer Erfahrungen zu erstellen. Ein Unternehmen kann beispielsweise ein Budget erstellen, das ihm hilft, Risiken zu vermeiden, denen es in der Vergangenheit ausgesetzt war. Auf diese Weise können zukünftige Kosten leicht gesenkt werden, indem Aktivitäten vermieden werden, die die Kosten in die Höhe treiben könnten .

• Nullbasierte Budgets – Dieser Typ ist das direkte Gegenteil traditioneller Budgets. Bei der Erstellung dieser Art von Budget werden keine Erfahrungen aus der Vergangenheit berücksichtigt. Stattdessen basieren Ihre Überlegungen auf Recherchen. Es geht also nicht darum, unbegründete oder vage Zahlen zusammenzutragen, um ein Budget zu erstellen.

Wie Sie sehen, sind diese Budgetarten hauptsächlich für Organisationen gedacht. Sie können jedoch dieselben Ideen auch bei der Erstellung Ihrer Budgets verwenden. So können Sie Ihre Finanzen leicht vergrößern und haben mehr zum Investieren. Dies eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Geld zu vervielfachen.

Zweck der Budgetierung

Wenn Sie den Zweck der Budgetierung verstehen, können Sie besser entscheiden, ob es sich lohnt. Hier ist der Zweck der Budgetierung für Ihr Unternehmen heute:

• Es trägt dazu bei, den Einkauf, die Produktion und die Lieferkette zu vereinfachen. Unternehmen können ihre Produktivität und ihren Gewinn steigern, indem sie dafür sorgen, dass der gesamte Prozess reibungslos abläuft.

• Es ist wichtig, Konsistenz bei den geschäftlichen oder persönlichen Finanzen sicherzustellen. Jedes Budget hängt von einem anderen ab, sodass es einfach ist, Konsistenz bei Ausgaben oder sogar Ersparnissen sicherzustellen.

• Durch Budgetierung kommen Sie dem gemeinsamen Ziel näher. Unternehmen haben verschiedene Abteilungen und es ist für sie einfacher, ein gemeinsames Ziel zu erreichen, wenn alle ein Budget haben.

• Sie können Ihre Effizienz steigern, wenn Sie ein Budget erstellen. Ein Budget ist ein Ziel an sich und wird Sie dazu anspornen, härter zu arbeiten und bestimmte Ziele zu erreichen.

• Durch die Budgetierung können Sie sich einen klaren Überblick über die Zukunft einer Organisation verschaffen. Ein Budget stellt Ihren aktuellen Finanzstatus dar und erleichtert so die Vorhersage der Zukunft.

• Durch die Budgetierung werden Risiken und Verluste aufgedeckt, denen ein Unternehmen in Zukunft ausgesetzt sein kann. So kann sich ein Unternehmen besser vorbereiten und die Risiken mindern.

Der Einstieg in den Budgetierungsprozess ist einfacher, wenn Sie seine Ziele kennen. Es ist erwähnenswert, dass der Einstieg in die Budgetierung nicht einfach ist.

Es wird jedoch einfacher, wenn Sie sich daran gewöhnen. Wenn Sie also die oben besprochenen Zwecke der Budgetierung kennen, können Sie damit beginnen und es zu einer Gewohnheit machen.

Hauptvorteile der Budgetierung

Unternehmen und Privatpersonen profitieren auf verschiedene Weise von der Budgetierung. Unternehmen haben beispielsweise täglich, wöchentlich oder monatlich mehrere Rechnungen zu bezahlen. Diese sind für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs von entscheidender Bedeutung, können aber auch kostspielig werden, wenn es keinen klaren Plan für die Geldzuweisung gibt.

Dies sind die wichtigsten Vorteile der Budgetierung:

• Bereiten Sie sich auf Notfälle vor – Sowohl das Geschäfts- als auch das Privatleben sind höchst unvorhersehbar. Es ist einfach, einen Notfallfonds anzulegen , wenn Sie Ihre Einnahmen oder Ihr Einkommen budgetieren.

• Schulden vermeiden oder loswerden – Wenn Sie kein Budget haben, können Sie sich leicht aufgrund schlechter Ausgabegewohnheiten verschulden. Wenn Sie ein Budget erstellen, können Sie Ihre Finanzen besser planen.

• Legen Sie Verkaufsziele fest – Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Ihre Verkaufsziele mit Ihrem Budget übereinstimmen. So können Sie sie später bei Bedarf problemlos anpassen.

• Finden Sie finanzielle Zufriedenheit – Die Erstellung eines Budgets bereitet finanzielle Freude, da Sie sich dadurch auf Ihre eigenen Finanzen konzentrieren können und nicht auf die anderer Leute.

• Erreichen Sie finanzielle Ziele – Wenn Sie wissen, wie viel Sie einnehmen und wie viel Sie ausgeben, können Sie Ihre finanziellen Ziele leichter erreichen .

• Steuern einfach vorbereiten – Steuern sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Budgets. Wenn Sie sie in das Budget aufnehmen, können Sie Ihren Steuerpflichten ganz einfach nachkommen.

• Spart Geld – Sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen sparen viel, wenn sie ein Budget erstellen. Dies erleichtert das Investieren und Diversifizieren von Portfolios mit Vermögenswerten wie Goldbarren .

Das Versäumnis, ein Budget zu erstellen, birgt Risiken

Die Budgetierung spielt eine entscheidende Rolle für den finanziellen Erfolg eines Unternehmens oder einer Einzelperson. Daher kann eine fehlende oder unzureichende Budgetierung verschiedene Folgen haben. Sehen wir uns diese einmal an.

• Wenn Sie kein Budget erstellen, kann es passieren, dass Sie keinen Notfallfonds haben . Das kann verheerende Folgen haben, wenn Sie oder Ihr Unternehmen in eine Notlage geraten.

• Sie können möglicherweise nicht schnell Kredite aufnehmen oder sogar große Anschaffungen tätigen . Dies liegt daran, dass das Versäumnis, ein Budget zu erstellen, zu schlechtem Finanzmanagement und einer schlechten Kreditwürdigkeit führt.

• Auch für eine Einzelperson ohne Budget wird das Sparen und Investieren schwierig sein. Für ein Unternehmen wird das Investieren und die Ausweitung der Geschäftstätigkeit auf neue Märkte eine Herausforderung sein.

• Wenn Sie kein Budget haben, kann das auch die Geschäftsbeziehungen belasten. Denn Sie können keine langfristigen Verpflichtungen gegenüber Ihren Kunden eingehen und Ihre Versprechen nicht einhalten.

• Die Verwaltung oder der Abbau von Schulden kann schwierig sein, wenn Sie kein Budget haben. Dies könnte letztendlich zur Schließung Ihres Unternehmens führen, wenn Sie Ihre Geschäftskredite nicht zurückzahlen können.

Jedes der oben genannten Risiken hat schwerwiegende Folgen. Daher sollten Sie als Einzelperson oder Unternehmen vermeiden, sich in diese Risiken zu begeben. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, ein Budget zu erstellen, das am besten zu Ihren geschäftlichen oder persönlichen Plänen passt, um Ihren Erfolg zu steigern.

Die besten Tipps zum Erstellen eines Budgets

Sie sollten wissen, wie Sie ein Budget erstellen, das Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen. Wir haben gesagt, dass Sie nicht nur scheitern, wenn Sie kein Budget haben; ein falsch erstelltes Budget ist auch nicht hilfreich. Hier sind die besten Tipps zum Erstellen eines Budgets:

• Verstehen Sie Ihre Branche - Wenn Sie als Unternehmen wissen, wie viel Sie ausgeben, um über Wasser zu bleiben, wird Ihnen die Budgetplanung leichter fallen. Außerdem können Sie sich so anpassen, ohne Ihre Finanzen zu beeinträchtigen.

• Bewerten Sie Ihr Budget - Wenn Sie Ihre bisherigen Budgets überprüfen, können Sie ganz einfach neue erstellen. Sie müssen Ihr Budget auf Fakten stützen, um sicherzustellen, dass es seinen Zweck erfüllt.

• Überprüfen Sie Ihren langfristigen Bedarf - Sie können Budgets sowohl für die kurzfristige als auch für die langfristige Zukunft erstellen. Wenn Sie Ihren langfristigen Bedarf im Auge behalten, können Sie ganz einfach Budgets erstellen, die Ihnen beim Aufbau einer soliden Zukunft helfen.

• In Technologie investieren – Sie können in Budgetierungssoftware investieren, die Ihnen bei der Erstellung von Budgets hilft. Durch die Investition in die richtige Software stellen Sie sicher, dass Sie die erwarteten Ergebnisse erzielen.

• Überschätzen Sie die Ausgaben - Achten Sie darauf, die Ausgaben nicht zu unterschätzen oder genaue Schätzungen vorzunehmen. Es wird nicht einfach sein, unerwartete Kosten zu decken.

Abschluss

Jetzt wissen Sie alles, was Sie über die Erstellung eines Budgets wissen müssen. Es besteht kein Zweifel, dass es sich lohnt, über ein Budget nachzudenken, wenn Sie finanzielle Ziele erreichen müssen. Durch die Budgetierung erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre aktuelle Finanzlage und können problemlos langfristige Pläne erstellen.

Ein Budget erleichtert das Sparen und Investieren als Einzelperson. Sie sollten jedoch darauf achten, nach dem Sparen durch eine ordnungsgemäße Budgetplanung klug zu investieren . Der beste Weg hierfür besteht darin, Investitionen wie Gold in Betracht zu ziehen.

Wenden Sie sich für eine Anlageberatung an Acre Gold .

Quellen:

Definition der Kaizen-Budgetierung | Buchhaltungstools

Budgetierungsprozess: Bedeutung, Ansätze, Schritte, Wichtigkeit | efinancemanagement

Die Bedeutung eines Notfallfonds | listenmoneymatters