Pourquoi la budgétisation est-elle importante ? Notre guide complet

La budgétisation est une habitude financière que les entreprises et les particuliers devraient adopter. Mais il n'est pas facile d'en connaître les avantages si vous n'avez jamais établi de budget auparavant. Vous vous demandez peut-être pourquoi cela vaut la peine d'en parler. Pourtant, la réalité est qu'elle est fondamentale pour une bonne gestion financière.

Il existe plusieurs avantages à établir un budget avant de dépenser. De plus, ne pas établir de budget comporte de nombreux risques que vous devez également connaître. Cet article de blog examine tout ce que vous devez savoir sur la budgétisation, notamment la manière dont elle peut vous aider à atteindre vos objectifs financiers à court et à long terme .

Qu'est-ce qu'un budget ?

Un budget est un plan qui montre comment vous comptez dépenser votre argent. Il s'agit d'une projection des dépenses et des revenus sur une période donnée, généralement mensuelle, trimestrielle ou annuelle. En bref, il vous aide à contrôler vos dépenses, à les suivre et à vous assurer d'économiser un certain montant à la fin.

Pour les entreprises, la budgétisation permet de comprendre facilement les coûts d'exploitation. Elle permet également de s'assurer que l'entreprise anticipe les coûts opérationnels et y répond de manière appropriée. De plus, il est facile pour une entreprise de suivre ses performances au fil du temps lorsqu'elle dispose de documents budgétaires.

La budgétisation peut également être bénéfique pour vos finances personnelles en tant qu'individu. Elle vous aide à planifier et à économiser de l'argent que vous pouvez investir. Une fois que vous avez investi dans des actifs rentables comme les lingots d'or vendus par Acre Gold , il devient facile de multiplier votre argent et même de diversifier davantage votre portefeuille.

Types de budgétisation

Voyons maintenant les types de budgets avant de répondre à la question : « Pourquoi la budgétisation est-elle importante ? » Il existe cinq principaux types de budgets que les organisations préparent. Ils comprennent :

• Budgets de base - Il s'agit du budget le plus élémentaire préparé par une organisation. Son autre nom est le budget de continuité d'exploitation, car il doit aider une entreprise à survivre dans un avenir proche. En bref, les éléments qui y sont inclus sont d'une nécessité absolue et sans lesquels une entreprise ne peut pas fonctionner.

• Budget Kaizen – « Kaizen » signifie en japonais « changer pour mieux ». Ce budget vise à garantir qu’une organisation s’améliore en permanence. Cela signifie réduire les coûts sans compromettre la qualité de vos produits ou services. Il permet d’améliorer votre entreprise au fil du temps.

• Budgets basés sur les activités - Les entreprises préparent de tels budgets pour les aider à réduire les coûts. Ils visent à recommander des alternatives moins coûteuses à diverses activités commerciales afin de réduire les dépenses . Par exemple, ils peuvent recommander des entretiens en interne au lieu de l'externalisation qui est généralement coûteuse.

• Budget traditionnel - Il est également possible de créer des budgets à partir d'expériences passées. Par exemple, une entreprise peut créer un budget qui l'aide à éviter les risques qu'elle a rencontrés dans le passé. Cela lui permet de réduire facilement les coûts futurs en évitant les activités qui pourraient faire grimper les dépenses .

• Budgets à base zéro - Ce type de budget est l'exact opposé des budgets traditionnels. Vous ne vous intéressez pas aux expériences passées lors de la préparation de ce type de budget. Mais vous basez vos réflexions sur des recherches. Il ne s'agit donc pas de rassembler des chiffres sans fondement ou vagues pour en créer un.

Comme vous pouvez le constater, ces types de budgets sont principalement destinés aux organisations. Cependant, vous pouvez également utiliser les mêmes idées pour préparer vos budgets. Cela vous permettra de faire fructifier vos finances et d'avoir plus à investir. Cela vous ouvrira les chances de multiplier votre argent.

Objectif de la budgétisation

Comprendre l'objectif de la budgétisation peut vous aider à décider si cela en vaut la peine. Voici l'objectif de la budgétisation pour votre entreprise aujourd'hui :

• Cela permet de fluidifier les achats, la production et la chaîne d'approvisionnement. Pour les entreprises, s'assurer que l'ensemble du processus se déroule sans accroc peut faciliter l'augmentation de la productivité et la hausse des bénéfices.

• Il est essentiel de garantir la cohérence des finances personnelles et professionnelles. Chaque budget dépend d'un autre, ce qui permet de garantir facilement la cohérence des dépenses ou même de l'épargne.

• La budgétisation vous conduit vers un objectif commun. Les entreprises ont plusieurs services et il leur est plus facile d'atteindre un objectif commun lorsque tous établissent un budget.

• Il est possible d'augmenter son efficacité en établissant un budget. Un budget est un objectif en soi, il vous poussera donc à travailler plus dur et à atteindre des objectifs précis.

• Il est possible d'avoir une vision claire de l'avenir d'une organisation grâce à la budgétisation. Un budget décrit votre situation financière actuelle, ce qui permet de prédire facilement l'avenir.

• La budgétisation révèle les risques et les pertes auxquels une entreprise peut être confrontée à l'avenir. Ainsi, elle permet à l'entreprise de mieux se préparer et d'atténuer les risques.

Il est plus facile de se lancer dans le processus de budgétisation lorsque l'on connaît ses objectifs. Il convient de noter que commencer à établir un budget n'est pas chose facile.

Cependant, cela devient plus facile lorsque vous vous y habituez. Par conséquent, connaître les objectifs de la budgétisation évoqués ci-dessus vous aidera à commencer et à en faire une habitude.

Principaux avantages de la budgétisation

Les entreprises et les particuliers ont intérêt à établir un budget de diverses manières. Les entreprises, par exemple, ont de multiples factures à payer quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Ces factures sont essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise, mais peuvent également s'avérer coûteuses s'il n'existe pas de plan clair d'allocation des fonds.

Voici les principaux avantages de la budgétisation :

• Préparez-vous aux urgences – La vie professionnelle et personnelle est très imprévisible. Il est facile de disposer d’un fonds d’urgence lorsque vous budgétisez vos revenus.

• Évitez ou éliminez les dettes – Il est facile de s’endetter à cause de mauvaises habitudes de dépenses lorsqu’on n’a pas de budget. Établir un budget permet de mieux planifier ses finances.

• Fixez des objectifs de vente - Vos objectifs de vente doivent être alignés sur votre budget pour obtenir les meilleurs résultats. Cela permet de les ajuster plus facilement par la suite si nécessaire.

• Trouvez la satisfaction financière – La budgétisation s’accompagne de plaisir financier, car elle vous aide à vous concentrer sur vos finances et non sur celles des autres.

• Atteignez vos objectifs financiers – Connaître le montant de vos rentrées et la part que vous dépensez peut vous aider à atteindre vos objectifs financiers .

• Préparez facilement vos impôts - Les impôts sont un élément essentiel de tout budget. Les inclure dans le budget vous permet de faire face facilement à vos obligations fiscales.

• Économiser de l'argent - Les entreprises et les particuliers économisent beaucoup lorsqu'ils établissent un budget. Cela facilite l'investissement et la diversification des portefeuilles avec des actifs tels que des lingots d'or .

Ne pas établir de budget comporte des risques

La budgétisation joue un rôle essentiel dans la réussite financière d'une entreprise ou d'un particulier. Ainsi, ne pas établir de budget ou ne pas bien le faire peut entraîner diverses répercussions. Examinons-les.

• Ne pas établir de budget peut conduire à ne pas disposer d'un fonds d'urgence . Cela peut être catastrophique si vous ou votre entreprise vous trouvez dans une situation d'urgence.

• Il est possible que vous ne puissiez pas obtenir rapidement un prêt ou même effectuer des achats importants . En effet, ne pas établir de budget conduit à une mauvaise gestion financière et à de mauvais antécédents de crédit.

• L'épargne et l'investissement seront également difficiles pour une personne qui n'a pas de budget. Investir et étendre ses activités vers de nouveaux marchés seront également un défi pour une entreprise.

• Si vous n'avez pas de budget, vos relations risquent également d'être tendues. En effet, vous ne pourrez pas vous engager à long terme envers vos clients ni même tenir vos promesses.

• Gérer ou sortir de l'endettement peut être difficile si vous ne faites pas de budget. Cela peut, à terme, conduire à la fermeture de votre entreprise si vous finissez par ne pas rembourser vos prêts commerciaux.

Chacun des risques mentionnés ci-dessus comporte de graves conséquences. Vous devez donc éviter de vous y engager en tant qu’individu ou entreprise. La meilleure façon de procéder est de créer un budget qui correspond le mieux à vos projets professionnels ou personnels pour vous propulser vers le succès.

Meilleurs conseils pour créer un budget

Vous devez savoir comment créer un budget qui vous aidera à atteindre vos objectifs. Nous avons dit que vous ne pourrez pas échouer uniquement à cause d'un manque de budget ; un budget mal établi ne vous sera pas non plus utile. Voici les meilleurs conseils pour créer un budget :

• Comprendre votre secteur d'activité – En tant qu'entreprise, savoir combien vous dépensez pour rester à flot vous permettra de mieux établir votre budget. Cela vous aidera également à vous adapter sans affecter vos finances.

• Évaluez votre budget – Vérifier vos budgets précédents vous permettra d’en créer d’autres plus facilement. Vous devez baser votre budget sur des faits pour vous assurer qu’il remplit son rôle.

• Vérifiez vos besoins à long terme – Vous pouvez créer des budgets à court ou à long terme . En analysant vos besoins à long terme, il est plus facile de créer des budgets qui vous aideront à bâtir un avenir solide.

• Investir dans la technologie – Vous pouvez investir dans un logiciel de budgétisation pour vous aider à créer des budgets. Investir dans le bon logiciel vous permettra d’obtenir les résultats escomptés.

• Surestimez vos dépenses – Veillez à ne pas sous-estimer vos dépenses ou à faire des estimations trop précises . Il ne sera pas facile de couvrir les dépenses imprévues.

Conclusion

Vous savez désormais tout ce que vous devez savoir sur la création d'un budget. Il ne fait aucun doute qu'il est utile d'en tenir compte si vous avez des objectifs financiers à atteindre. L'établissement d'un budget vous donnera une vision claire de votre situation financière actuelle et vous permettra de créer facilement des plans à long terme .

Un budget vous permettra d'épargner et d'investir facilement en tant qu'individu. Mais il vous faudra veiller à investir judicieusement après avoir épargné grâce à une budgétisation appropriée . La meilleure façon d'y parvenir est d'envisager des investissements comme l'or.

Contactez Acre Gold pour obtenir des conseils en matière d’investissement.

Sources:

Définition de la budgétisation Kaizen | accountingtools

Processus budgétaire : signification, approches, étapes, importance | efinancemanagement

L'importance d'avoir un fonds d'urgence | listenmoneymatters